確定項目總監理工程師，成立項目監理機構，配套基礎資料和設施，進駐建筑工程施工現場；現場監理機構應具備的基礎資料和設施:1、中標書；2、監理委托合同；3、監理公司對總監的任命書及授權；4、監理機構成員及分工，上崗證書復印件等；5、辦公用品申領配備；6、現場辦公室形象布置。

全過程工程招標流程：I、招標人（即業主）辦理項目審批或備案手續（如需要）。項目審批或備案后，招標人開標項目實施。2、招標工作啟動。招標人可以委托招標代理機構進行招標，也可以自行招標（但備案程序較為繁瑣），多數為招標代理機構（即招標公司）承擔招標工作。3、招標公司協助招標人進行招標策劃。即確定：招標進度計劃，采購時間，采購技術要求，主要合同條款，投標人資格，采購質量要求等等。4、招標公司在招標人配合下，根據招標策劃編制招標文件（包括上述策劃內容和招標公告）。5、招標人確認后，招標公司發出招標公告（公開招標）或投標邀請（邀請招標）。投標人看到公告或收到邀請后前往招標公司購買招標文件或網上下載。

《國務院辦公廳關于促進建筑業持續健康發展的意見》關于“全過程工程咨詢"明確提出：“鼓勵投資咨詢、勘察、設計、監理、招標代理、造價等企業采取聯合經營、并購重組等方式發展全過程工程咨詢， 培育一批具有國際水平的全過程工程咨詢企業。制定全過程工程咨詢服務技術標準和合同范本。政府投資工程應帶頭推行全過程工程咨詢，鼓勵非政府投資工程委托全過程工程咨詢服務。

施工單位應向監理機構提交審核的資料：1、施工企業營業執照、資質證書（復印件）；2、企業等級證書、信用等級證書（復印件）；3、造價審計價格企業安全資格審查認可證（復印件）；4、質量體系認證證書（復印件）；5、檢測中心資質證書（復印件）；6、工程中標價、預算書明細表（復印件）；7、項目經理等主要管理人員資格證書、上崗證（復印件）；8、特殊工種操作人員上崗證（復印件）；9、齊齊哈爾優質造價審計本工程自審手續齊全，經各部門負責人簽認的施工組織設計和施工現場臨時用電施工組織設計；10、第 一批進場的施工機械合格證書（復印件）、規格、型號、功率、進場實踐等；11、水準點、坐標點的復核記錄；12、依法分包單位的資質及業績。